При отправке посылок из США в Россию мы обязательно сталкиваемся с необходимостью заполнять сопроводительные документы для таможенных служб. Это связано с тем, что посылка может пересекать границы сразу нескольких государств. И чтобы сотрудники таможни не вскрывали все посылки подряд в поиске запрещённых предметов, к посылке должны быть приложены соответствующие документы. Имеется в виду декларация с описанием содержимого, в которой указывается тип товара, его количество и цена.

Есть ещё один важный момент: таможенные ограничения. Согласно Федеральной таможенной службы (ФТС):

"..с 1 января 2020 года норма беспошлинного ввоза товаров для личного пользования, пересылаемых в международных почтовых отправлениях (МПО) и доставляемых экспресс-перевозчиками. составляет 200 евро и 31 кг.

При заказе за рубежом товаров стоимостью свыше 200 евро или весом более 31 кг в части превышения норм необходимо будет заплатить пошлину в размере 15% от стоимости, но не менее 2 евро за 1 кг. Например, если стоимость посылки составит 300 евро, а вес 31 кг, то пошлину необходимо будет уплатить со 100 евро – в части превышения стоимостного порога, что составит 15 евро. При превышении в части веса, например, если вес посылки составит 35 кг, пошлина будет уплачиваться с превышения весового порога (то есть с 4 кг) и составит 8 евро.

В качестве основы для взимания пошлины с 1 января 2020 года будет рассматриваться вес и стоимость каждой отдельной посылки без учета частоты перемещения товаров."

Проще говоря, таможенники обязаны проверять посылки на соответствие лимитам, и декларация значительно упрощает их труд, ускоряя обработку посылок.

Почему важно правильно заполнять декларацию? Сотрудники таможни — люди строгие. Они чётко следуют служебным инструкциям. Если какая-то посылка вызывает вопросы или подозрения, то её задержат для выяснения всех обстоятельств. А это может продлиться долго. Чтобы не было таких задержек, лучше потратить немного времени на правильное оформление таможенной декларации. Тем более что она не очень сложная.

Секреты и правила оформления таможенной декларации (кроме Boxberry)

1. Пишите на английском языке. Не по-русски, не на транслите. Только английский язык. В случае необходимости воспользуйтесь онлайн-переводчиками. Представьте, как удивится рядовой американец, увидев в сопроводительной документации незнакомые кракозябры вместо привычных названий. Разумеется, он задержит посылку. Или даже вернёт её обратно.
2. Используйте простые слова для описания товаров (t-shirt, jeans, pants, skirt, coat и т.д). Если в вашей посылке 10 кофт, не надо писать «sweaters — 10». Посылке могут присвоить статус коммерческой. Безопаснее написать «pullover — 4», «sweater — 3», «shirt — 3». Чтобы найти другие варианты слов для описания товара, используйте английские сервисы синонимов. Например, этот.
3. Не отправляйте в посылке более 5 единиц одинакового товара. Это могут расценить как коммерческую партию. И вам придётся платить налог.
4. Убирайте из описания названия известных брендов. Ни к чему дразнить таможенника словами Rolex, Lego, Timberland и т.п. Вместо этого просто укажите: часы, игрушки, ботинки (watch, toys, shoes).
5. Никогда не упоминайте в декларации бренд Apple. Любой iPhone, iPod и прочая техника может быть указана как electronic device. Или даже refurbished electronic device, если нужно объяснить низкую стоимость устройства.
6. Не указывайте размер одежды и обуви, чтобы воры не смогли забрать подходящую им модель, увидев нужную информацию в декларации. Указывать, что одежда женская, детская или мужская, совсем не обязательно. То есть можно, но только если вам так удобнее. Безличность вещей — лучшая их защита от нечистых на руку людей. 
7. Описывайте каждую товарную позицию, чтобы в случае необходимости быстро выяснить, чего не хватает. Подобная аккуратность помогает и при посещении таможни, если возникнет такая необходимость.
8. Будьте честны. Указывайте в декларации ту цену, которую вы заплатили за товар. Мы не можем рекомендовать занижение стоимости товаров в посылке, оставляя это на ваше усмотрение.
9. Не используйте опасные слова (например, guns). Например, если в посылке лежит зажигалка в виде пистолета или часы в форме гранаты, указывать в декларации gun lighter или grenade watch крайне не рекомендуется. Сотрудник таможни обязательно среагирует на опасное слово.
10. Не используйте обобщённые понятия "clothing / items / accessories / auto parts" - USPS часто возвращает посылки в которых указаны обобщённые понятия в декларации.

О заполнении декларации для Boxberry можно прочитать по этой ссылке. 

Как оформлять таможенную декларацию в fishisfast?

Принципиальной разницы между таможенной декларацией для разных почтовых служб нет. Всё довольно просто. Можно указать всё прямо на странице. Этот вариант подойдёт тем, у кого в посылке не очень много товаров.

Или же при оформлении посылки (раздел «Сбор посылки») вы можете поставить галочку в пункте «Ручное заполнение декларации». Система fishisfast позволяет загружать excel-файл с описанием товаров. Можно просто заполнить все поля категорий вручную на сайте. Обратите внимание, при оформлении декларации достаточно приблизительно определять вес каждой вещи. Важно, чтобы общий вес в декларации не превышал фактический вес посылки с вещами.

Выглядеть excel-декларация должна следующим образом:

Не забывайте указывать предпочтительный способ доставки и тип товара (обычно это «Подарок» или «Товары», но таможенники не видят особой разницы между этими двумя категориями).

В случае необходимости вы всегда можете вернуться в раздел «Сбор посылки» и внести изменения в декларацию. Загрузить новую, добавить/удалить вещь и т.п. Система сообщит, что вы уже создавали декларацию и предложит несколько вариантов действий.

Загружайте данные, нажимайте «Продолжить» и следуйте указаниям системы. С таможенным оформлением вы закончили. Поздравляем!